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正在庆幸公司安全着陆的时候,海关发来一纸公函,乳甜位看到配合调查的通知后,只觉得全身发凉,他非常清楚这份公函的意义,虽说税务稽查容不得半点马虎,但是却是电话通知,在正式开展稽查的时候,税务部门的工作人员出示了一份配合稽查的通知,这说明是一次例行公事的检查,这种检查只要是没有出现违法乱纪的行为,主管部门也不会抓着问题不放。
现在,海关一纸公文发来,这意味着此次稽查必须一切按程序、依法依规开展工作,一副公事公办的态度。
乳甜位敢拍着膛子对天发誓,自己的公司绝对是合法合规、重合同守信誉的诚信企业,可是在没有下达稽查结论之前有谁会相信?
乳甜位虽然信心满满,但是还是希望更好地配合海关工作。为此,他专门召开董事会研讨接待方案,最后的结论是接待工作不能太热情,但是也不能不闻不问,核心点是一切都要见机行事,有什么问题需要公司相关人员出面解释,大家一定要全力配合,因为,这样的稽查工作有它一定的严肃性,不能让海关人员误会我们公司有逃避稽查的倾向。这样做才可能更大程度地争取到海关人员的信任。
稽查人员按时进驻公司,几乎与税务稽查同出一辙,见面就封存了公司的全部账单。
带队领导笑着对乳甜位说道:“这么做,我们也是没有办法的事情,凭借与你打交道这么年,我们是非常相信乳总的人品的,但是,特殊时期,必须公事公办,才能给公众一个满意的答复,还请你谅解。”
乳甜位非常诚恳的表明了自己的态度:“鼎盛外贸将全面配合海关的工作,通过海关稽查还自己一个清白,那是自己求之不得的事情。还请各位领导放手工作,有问题我们将立即整改,假若公司出现违法乱纪的行为,也请海关不要手下留情,我们将承担全部责任。
稽查工作稳步推进,正如乳甜位在董事会上预测的那样,既然是按程序稽查,做为企业首先要明白自己的身份,全体员工都应该做好被查的准备,以谦虚诚恳的态度对待海关稽查,在配合工作的同时一定不要据理力争,要做好答疑解惑工作,稽查队反馈的问题,自己不太清楚的不要急于回答,所说的问题与实际不符的不要争辩。都全部默认,负责接待的高管当天必须将问题全部反馈给董事会,由董事会出面解释。
在陪同上,一定要做到不卑不亢,因为是依法稽查,过分热情,给人心虚的印象,本来啥问题没有,却让稽查队觉得我们故意在掩藏些
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